SMS instellen

SMS kan erg handig zijn om een gast ook via een andere weg een bevestiging te geven dat zijn of haar meeting gepland staat, ook kan je op deze manier eraan herinneren dat de gast een meeting heeft. Erg handig als ze niet hun mail checken. In dit artikel leer je hoe je SMS kunt instellen naar jouw wensen.

Dit artikel behandelt:

• SMS instellen
• De placeholders voor SMS notificaties
• Voorbeelden die je kunt gebruiken

SMS instellen

1. Dit kun je doen op globaal niveau door te klikken op 'Add-ons' en dan op 'SMS notificaties' en daar de gewenste aanpassingen te zetten

2. Of je kunt dit per gesprekstype doen door te klikken op 'Type gesprekken'

3. Kies het betreffende gesprekstype

4. Klik 'SMS notificaties' bij Extra Opties

5. Vink bij 'Instellingen' aan dat je de globale instellingen wilt overschrijven

6. Voeg de juiste tekst toe (gebruik de voorbeelden hieronder)

Placeholders voor SMS notifications

Datum en tijd van de meeting
{{ meeting.date | date('Y-m-d H:i') }}
{{ meeting.date | date('M d, Y') }} om {{ meeting.date | date('H:i T') }}

Variabele links & dynamics vind je hier.

Voorbeelden:

SMS bevestiging wanneer gesprek is gepland:

Beste {{ meeting.guest.name }}, we bevestigen graag uw videogesprek met {{ meeting.user.name }}. Deze afspraak staat gepland op {{ meeting.date | date('M d, Y') }} om {{ meeting.date | date('H:i') }} uur. Instructies hoe je het gesprek betreedt vind je terug in je mailbox. Graag tot dan! Met vriendelijke groet, {{ company.name }}

Herinnering voor gesprek start:

Beste {{ meeting.guest.name }}, uw videogesprek start over een half uur. Informatie over het starten van het videogesprek vind je in de e-mail. Wenst u het gesprek via mobiel of tablet te betreden? Ga dan dadelijk naar {{link_guest_meeting_room (general.hostname, meeting.guest.accessKey)}} . Met vriendelijke groeten, {{ meeting.user.name }}

Herinnering op vast punt (bijvoorbeeld ochtend van gesprek):

Goedemorgen, om {{ meeting.date | date('H:i, T', 'Europe/Amsterdam') }} zit onze adviseur klaar voor jouw persoonlijke videogesprek. Om het gesprek in te gaan ga je op je smartphone of tablet naar {{link_guest_meeting_room (general.hostname, meeting.guest.accessKey)}} Tot vanmiddag! Vriendelijke groet, {{ meeting.user.name }}