Flexibele Beschikbaarheid

Als je per week andere beschikbare tijdsloten wilt aanbieden voor het voeren van videogesprekken dan is het belangrijk dat je je beschikbaarheid goed instelt én bijhoudt.

Hieronder leg ik stap voor stap uit hoe je je flexibele beschikbaarheid goed kan instellen.

Voorbeeld: In week 24 wil je beschikbaar zijn op donderdag 11 juni van 10:00 tot 11:00 uur.

1. Ga naar 'beschikbaarheid' in de linker kolom, en zorg dat je op het tabje 'mijzelf staat'

2. Zorg ervoor dat je elke dag afzonderlijk van elke wekelijks blokkeert.

tip: zorg dat je boven aan de kalender boven het begin van de dag een blokkade zet, hierdoor hoef je geen groot blok over de gehele dag heen te plannen.

3. Ga naar de dag waarop je beschikbaar wilt zijn, en blokkeer de tijdsloten gedurende dag waarop je niet beschikbaar wilt zijn. Deze blokken hoef je niet te herhalen.

4. Verwijder nu pas de blokkade voor de gehele dag boven aan de pagina.

tip: doordat je eerst de rest van de tijdsloten op de dag hebt geblokkeerd weet je zeker dat er geen afspraken kunnen worden geboekt op het moment dat de blokkade is verwijderd en je nog de blokken gedurende dag er in moet zetten.

5. LET OP: Zet meteen op de dezelfde dag een week erna een blok voor de gehele dag die je weer wekelijks herhaalt.

6. Herhaal dit proces voor het begin van elke nieuwe week

LET OP: wil je je beschikbaarheid voor meerdere weken vooruit plannen? Dat kan, maar wanneer je een blokkade in de toekomst weghaalt, bijvoorbeeld op woensdag 17-6 dan worden alle blokkades op woensdag verwijderd tot woensdag 17-6 en na woensdag 17-6. De blokkades worden dus niet alleen in de toekomst verwijderd maar ook op de dagen die daarvoor komen

Dit kan je oplossen om op de dagen die daarvoor komen een niet herhaalt blok neer te zetten voor die dag.

Voorbeeld: In week 24 wil je beschikbaar zijn op donderdag 11 juni van 10:00 tot 11:00 uur. En in week 25 wil je beschikbaar zijn op woensdag 17 juni van 09:00 tot 11:00.

1. Ga naar 'beschikbaarheid' in de linker kolom, en zorg dat je op het tabje 'mijzelf staat'

2. Zorg ervoor dat je elke dag afzonderlijk van elke wekelijks blokkeert.

tip: zorg dat je boven aan de kalender boven het begin van de dag een blokkade zet, hierdoor hoef je geen groot blok over de gehele dag heen te plannen.

3. Ga naar de dag waarop je beschikbaar wilt zijn, en blokkeer de tijdsloten gedurende dag waarop je niet beschikbaar wilt zijn. Deze blokken hoef je niet te herhalen.

4. Verwijder nu pas de blokkade voor de gehele dag boven aan de pagina.

tip: doordat je eerst de rest van de tijdsloten op de dag hebt geblokkeerd weet je zeker dat er geen afspraken kunnen worden geboekt op het moment dat de blokkade is verwijderd en je nog de blokken gedurende de dag er in moet zetten.

5. LET OP: Zet meteen op de dezelfde dag een week erna een blok voor de gehele dag die je weer wekelijks herhaalt.

6. Herhaal stap 3 t/m 5 voor week 25.

7. Zorg ervoor dat je op alle woensdagen tot 17-6 een niet herhaald blok zet voor de gehele woensdag