Videoruimte

Videoruimte

Ga de meeting room binnen door in het 'afspraken overzicht' op 'gesprek betreden' te klikken.

Wanneer je de meeting room betreedt, kun je:

1. 1. Aantal deelnemers in het gesprek zien

   2. Gast uitnodigen

   3. In-bellen

   4. Opname stoppen / starten*

   5. Achtergrond - vervagen**

   6. Schermdelen

   7. Pagina herladen

   8. Chatten

   9. Gesprek afsluiten

   10. Media instellingen aanpassen

   11. Camera / microfoon dempen

   12. Weergave kiezen (raster weergave of gerichte weergave)

   13. Kiezen voor schermvullend beeld

*Mits deze add-on aan staat

**Mits deze Beta feature aanstaat

Gast uitnodigen

Je kan een gast op twee manieren uitnodigen:

1. Link delen. Je kan de link kopiëren waarmee de gast direct het gesprek kan betreden. Let wel op dat je deze dan nog zelf naar de gast moet versturen

2. Uitnodigen per email. Voer hier het e-mailadres en de naam van de genodigde in, de gast ontvangt dan een gepersonaliseerde afspraak bevestiging.

In-bellen

Dit is de terugvaloptie wanneer de klant kan het gesprek niet betreden of wanneer de verbinding plotseling wordt onderbroken.

Bij de optie in-bellen kan de gast zelf onafhankelijk van de gebruiker in-bellen in het gesprek. Dit kan door een of meerdere gasten in het gesprek. De gebruiker hoeft in dit geval dus niet meer in te bellen. De video en audio van de gebruiker en eventuele andere gasten blijven zichtbaar en hoorbaar voor de deelnemers die in-bellen in dit gesprek

Scherm delen

Deel je scherm met gasten. Door op 'Scherm delen' te klikken, krijg je drie opties:

• Deel uw gehele scherm met je gasten.

• Deel alleen wat er in het app-venster staat.

• Deel alleen wat er op je Chrome-tabblad staat.

Je kunt het delen van uw scherm stoppen door op het pictogram van schermdelen te klikken.

Of op de knop ‘Delen stoppen’ onder in de balk in je beeldscherm te klikken. De balk onderin je beeldscherm is zichtbaar om je eraan te herinneren dat je scherm nog steeds wordt gedeeld wanneer je ‘buiten’ de meeting room navigeert.

Houd er rekening mee dat remote control niet mogelijk is via scherm delen.

Pagina herladen

Als je de pagina wilt vernieuwen terwijl je in de meetingroom bent, klikt dan op de knop met de pijl onderaan het scherm.

Chat

Zodra de andere persoon de meetingroom binnenkomt wordt de chat ingeschakeld. De chat bevat een 24sessions bot die de volgende informatie deelt:

• Het apparaat waarmee de andere persoon de meetingroom betreedt.

• Een update over de mediacontrole die de andere persoon is gestart en of deze succesvol wordt doorlopen.

• De eventuele troubleshoot die de klant te zien krijgt mocht hij ergens vastlopen

Wanneer er bij meetingroom 3.0 een chat bericht wordt verstuurd en de chat gesloten is dan verschijnt er een ‘cijfertje’ bij het chat-icoontje ter indicatie dat er een nieuw ongelezen chatbericht is.

Media instellingen aanpassen, camera en microfoon dempen

• Klik op het tandwiel pictogram om je media-instellingen (video / microfoon / geluid) te beheren.

• Klik op het camera pictogram om je camera aan / uit te zetten.

• Klik op het microfoon pictogram om je microfoon in / uit te schakelen. (Dit is erg handig voor afspraken met meer dan twee deelnemers waar je niet wilt dat externe geluiden te horen zijn 😉).

Schermvullend

Ideaal als je wilt dat de meetingroom je hele scherm in beslag neemt. Druk op de knop "esc" als je terug wilt gaan.

 

Mobiele omgeving

In de mobiele omgeving van de meetingroom is het mogelijk om:

• Als gebruiker het gesprek te betreden

• Te chatten

• Bestanden te delen

• Microfoon/ camera te dempen

Hieronder vind je voorbeelden van hoe de mobiele ruimte er uitziet:

Betreden van het gesprek

Chat / bestanden delen

Gast uitnodigen / media instellingen / in-bellen

Videoruimte