Instant gesprekken

Met onze nieuwste functionaliteit instant gesprekken, kan je nu direct een gesprek te starten. Je hoeft alleen maar het type gesprek te selecteren en je kunt direct het gesprek in.

Ga naar 'maak nieuwe' in de linkerkolom en hier heb je de mogelijkheid om te kiezen tussen een gepland gesprek of een instant gesprek.

Gepland gesprek

Een gepland gesprek werkt hetzelfde als voorheen. Je kan hier een datum en tijd kiezen, en alle benodigde informatie over de gast invullen. Nadat je op 'gesprek plannen' hebt geklikt, zullen de gast(en) een e-mail bevestiging ontvangen over het gesprek inclusief de informatie over hoe ze kunnen deelnemen aan het gesprek.

Instant gesprek

Met een instant gesprek kan je direct een gesprek aanmaken zonder dat je daar allerlei informatie over de gast hoeft in te vullen. Zo kan je snel een videogesprek beginnen als dat nodig is.

Zodra je het type vergadering heeft geselecteerd waarvoor je een instant gesprek wilt aanmaken, is het gesprek direct aangemaakt. De gasten ontvangen geen automatische e-mailbevestiging na het aanmaken van dit gesprek.

In plaats daarvan heb je de mogelijkheid om te kiezen hoe je dit gesprek wilt delen met je gast. Je kan de toegangslink kopiëren en delen, een email adres invullen, alleen dan zal de gast een email bevestiging van het gesprek ontvangen. Of je kan het gesprek delen via een SMS*.

Als gebruiker kan je het gesprek direct betreden nadat je het gesprek hebt aangemaakt, of via je afspraken overzicht.

*als deze add-on is geactiveerd

Houd er rekening mee dat de enige gastinformatie die zal worden toegewezen aan een instant gesprek het e-mailadres en/of telefoonnummer zal zijn dat je hebt ingevuld bij het delen van het gesprek. Anders zal de gastinformatie worden weergegeven als Gast op [e-mail].