Utilisation d’un deuxième écran pendant le partage d’écran

Lors d’une réunion vidéo, il peut parfois être utile de partager votre écran avec le client afin de partager des informations supplémentaires.

Dans cet article, nous vous expliquons étape par étape la façon d’utiliser un deuxième écran lorsque vous partagez votre écran.

Étape 1 : Assurez-vous que les paramètres du deuxième écran de votre ordinateur sont corrects.

Pour un ordinateur Windows :

• Cliquez avec le bouton droit de la souris sur votre bureau. Cliquez sur Paramètres d’affichage.

• Cliquez sur Plusieurs écrans.

• Sélectionnez Étendre ces affichages.

Pour un Mac OS X :

• Cliquez sur le menu Pomme  puis sur Préférences Système.

• Cliquez sur Moniteurs.

• Sélectionnez Disposition.

• Assurez-vous que la case du mode Recopie vidéo ne soit pas cochée.

Cette fenêtre vous permet également de réordonner les moniteurs. Pour ce faire, il vous suffit de les faire glisser jusqu’à la position souhaitée.

Étape 2 : Vérifiez bien que vous avez ouvert les bons programmes sur le bon écran.

Vous pouvez maintenant ouvrir les programmes que vous souhaitez utiliser ou les faire glisser sur votre deuxième écran. Nous vous recommandons d’ouvrir tous les documents ou applications avant de rejoindre l’appel vidéo afin d’éviter tout problème une fois que vous serez connecté avec votre client.

Étape 3 : Choisissez le mode de partage d’écran approprié.

Lorsque vous partagez votre écran au cours d’un appel vidéo, vous pouvez soit partager l’intégralité votre écran, soit partager uniquement la fenêtre de l’application. Nous vous recommandons toujours de ne partager que la fenêtre de l’application afin d’éviter tout partage accidentel d’informations confidentielles.

Étape 4 : Assurez-vous que l’application s’affiche correctement lorsque vous partagez votre écran.

Lorsque vous partagez un PowerPoint ou un PDF sans utiliser le mode d’affichage approprié, cela peut distraire le client et vous donner l’air désorganisé. Les modes d’affichage appropriés pour ces applications sont décrits ci-dessous :

Lorsque vous partagez une présentation PowerPoint, choisissez le mode « Lecture » 📖 en bas à droite. Faites attention à ne pas choisir le mode Présentateur.

Lorsque vous partagez un PDF, choisissez le mode « plein écran ». Cliquez sur « Affichage » et choisissez le « Mode plein écran ».