Salle de réunion

Salle de réunion

Entrez dans la salle de réunion en cliquant sur "enter call" dans la "vue d'ensemble des réunions".

Lorsque vous entrez dans la salle de réunion, vous pouvez :

• 1. Voir le nombre de participants à la réunion

  2. Inviter des invités

  3. Activer l'accès par téléphone

  4. Arrêter / démarrer l'enregistrement*

  5. Arrière-plans - Floutage**

  6. Partager votre écran

  7. Rafraîchir l'appel

  8. Ouvrir le chat

  9. Terminer l'appel

  10. Modifier les paramètres des médias

  11. Activer/désactiver le son de votre caméra / microphone

  12. Choisissez votre vue préférée (vue en grille ou vue concentrée).

  13. Choisir le mode plein écran

*Sous réserve que ce module complémentaire soit activé

**Sous réserve que cette fonction Beta soit activée

Inviter un invité

Vous pouvez inviter un invité de deux façons :

1. Partagez un lien. Vous pouvez copier le lien qui permet à l'invité d'entrer directement dans l'appel. Veuillez noter que vous devez toujours les envoyer vous-même à l'invité.

2. Inviter par courrier électronique. Saisissez l'adresse électronique et le nom de l'invité, celui-ci recevra un courriel de confirmation personnalisé.

Accès par téléphone

Il s'agit de l'option de repli lorsque le client ne peut pas passer l'appel ou lorsque la connexion est soudainement interrompue.

Avec l'option d'appel, l'invité peut composer le numéro indépendamment de l'utilisateur de l'appel. Cela peut être fait par un ou plusieurs invités dans la conversation. Dans ce cas, l'utilisateur n'a plus besoin de se connecter. La vidéo et l'audio de l'utilisateur et de tout autre invité restent visibles et audibles pour les participants qui se connectent à cette conversation.

Partage d'écran

Partagez votre écran avec les invités. En cliquant sur "Partager l'écran", vous avez trois possibilités :

• Partagez tout votre écran avec vos invités.

• Ne partagez que ce qui se trouve dans la fenêtre de candidature.

• Ne partagez que ce qui se trouve sur votre onglet Chrome.

Vous pouvez arrêter de partager votre écran en cliquant sur l'icône de partage d'écran.

Ou cliquez sur le bouton "Arrêter le partage" en bas de la barre de votre écran. La barre en bas de votre écran est visible pour vous rappeler que votre écran est toujours partagé lorsque vous naviguez "en dehors" de la salle de réunion.

Veuillez noter que le contrôle à distance n'est pas possible via le partage d'écran.

Rafraîchir

Si vous souhaitez rafraîchir la page pendant que vous êtes dans la salle de réunion, cliquez sur le bouton avec la flèche en bas de l'écran.

Chat

Dès que l'autre personne entre dans la salle de réunion, le chat est activé. Le chat contient un bot 24sessions qui partage les informations suivantes :

• Le dispositif par lequel l'autre personne entre dans la salle de réunion.

• Une mise à jour sur les médias permet de vérifier que l'autre personne a commencé et si elle a terminé avec succès.

• Le dépannage : le client peut voir s'il est coincé quelque part

Lorsqu'un message de chat est envoyé dans la salle de réunion 3.0 et que le chat est fermé, un "numéro" apparaît à côté de l'icône du chat pour indiquer qu'il y a un nouveau message de chat non lu.

Régler les paramètres des médias, couper le son de la caméra et du microphone

• Cliquez sur l'icône de l'équipement pour gérer vos paramètres média (vidéo / micro / son).

• Cliquez sur l'icône de l'appareil photo pour allumer / éteindre votre appareil.

• Cliquez sur l'icône du microphone pour activer/désactiver votre microphone. (Ceci est très utile pour les réunions avec plus de deux participants où vous ne voulez pas que des sons extérieurs soient entendus 😉).

Plein écran

Le mode plein écran est idéal si vous souhaitez que la salle de réunion occupe tout votre écran. Appuyez sur la touche "esc" si vous voulez revenir en arrière.

Environnement mobile

Dans l'environnement mobile de la salle de réunion, c'est possible :

• Pour entrer l'appel en tant qu'utilisateur

• Pour discuter

• Pour partager des fichiers

• Microphone silencieux/appareil photo

Vous trouverez ci-dessous des exemples de ce à quoi ressemble l'environnement mobile :

Entrée en réunion

Chat / partage de fichiers

Inviter un invité / paramètres des médias / composer

Salle vidéo