Disponibilité

Ce module vous expliquera comment modifier et ajuster votre disponibilité afin de vous assurer que vos clients ne programment des réunions dans votre agenda que lorsque vous effectivement disponible. Les réunions qui ont été réservées via 24sessions apparaîtront automatiquement dans votre aperçu des disponibilités (et bloqueront automatiquement le créneau horaire concerné).

 

Remarque importante : si possible, connectez votre calendrier Google Calendar, Office365 ou Outlook afin que votre disponibilité sur 24sessions soit synchronisée avec votre calendrier personnel !

Dans l’onglet « Moi », vous pouvez personnaliser davantage votre agenda personnel.

Vous pouvez, par exemple, ajuster votre disponibilité via le menu en sélectionnant une période spécifique, telle que les jours de la semaine ou le week-end, ou encore un jour en particulier où vous êtes indisponible.

Vous pouvez également simplement cliquer sur la plage horaire que vous souhaitez bloquer dans l’agenda. Dès que le délai est bloqué, vous pouvez choisir de :

• Répéter le blocage

• Définir le blocage pour certains types de réunion

Répéter le blocage

Vous pouvez choisir de répéter le blocage quotidiennement, hebdomadairement, mensuellement ou annuellement.

Attention : si vous supprimez un blocage répété, vous supprimez la séquence entière !

Définir le blocage pour certains types de réunion

Vous pouvez choisir de bloquer un jour et une heure uniquement pour certains types de réunions. Cela signifie que l'utilisateur ou le groupe n'est pas disponible pour le type de réunion "X" à ce moment-là, mais que d'autres types de réunions peuvent toujours être programmés à ce moment-là.

 

Ceci est particulièrement utile lorsque vous souhaitez que seuls certains types de réunions soient programmés pendant certaines plages horaires.

Si vous choisissez de bloquer ce jour/ce créneau horaire pour certains types de réunion uniquement, vous remarquerez que ce blocage est également indiqué par une couleur différente (orange) dans le calendrier.