Comment reprogrammer ou annuler une réunion vidéo, ou l’assigner à quelqu’un d’autre ?

Rendez-vous dans l’« Aperçu des réunions » et cliquez sur « Modifier » pour accéder à la réunion en question :

• Reporter

• Annuler

• Assigner à quelqu’un d’autre

Reporter

Lorsque vous reprogrammez une réunion, vous pouvez choisir un nouveau jour et/ou une nouvelle heure au moyen d’un formulaire de réservation.

N’oubliez pas d’en préciser la raison. Le client recevra votre explication en même temps que la nouvelle date et l’heure.

Annuler

Annulez facilement la réunion. N’oubliez pas d’en préciser la raison. Le client recevra également le motif d’annulation.

Affecter à quelqu’un d’autre

Sélectionnez l’utilisateur à qui vous voulez affecter la réunion. Cliquez sur « Mettre à jour l’utilisateur » pour réassigner la réunion de façon permanente. L’utilisateur en question reçoit alors un e-mail de confirmation de la réunion.

Veuillez noter que lorsque la personne est « indisponible », cela signifie que le moment que vous avez choisi est bloqué dans son agenda. Il peut s’agir d’une disponibilité bloquée ou d’un appel vidéo bloqué. Malgré le message « indisponible », vous pourrez toujours assigner l’appel vidéo à l’utilisateur.