Aperçu des réunions

L'aperçu des réunions est divisé en deux sections : "Réunion à venir" et "Réunions passées". Lorsque vous êtes ajouté à un groupe en tant qu'utilisateur, vous pouvez également voir les rendez-vous de vos collègues du même groupe (vous pouvez passer d'un onglet à l'autre en haut en cliquant sur "Mon" ou "Tout le monde").

Réunion à venir

Cet onglet vous donne un aperçu rapide de toutes les réunions à venir et vous permet d'entrer rapidement dans la réunion, en cliquant simplement sur "Entrer dans la salle" et en suivant les instructions. Vous pouvez choisir d'afficher les réunions sous forme de carte ou de liste. Il vous suffit de sélectionner la vue de votre choix dans le coin supérieur droit.

Les réunions sont automatiquement triées en fonction de la date la plus récente à laquelle elles ont eu lieu. Pour vous permettre de voir plus facilement quand une réunion a lieu, nous avons mis en évidence l'heure, le jour de la semaine ou la date numérique en fonction de la date à laquelle elle a lieu.

• Si une réunion a lieu aujourd'hui, la date et l'heure seront affichées sous la forme HH:MM aujourd'hui.

• Si une réunion a lieu la même semaine, nous affichons le nom du jour (lundi, etc.).

• Si une réunion a lieu la semaine prochaine ou plus tard, elle sera indiquée sous la forme JJ:MM:AAAA.

Que ce soit dans la vue en carte ou dans la vue en liste, vous trouverez les détails les plus importants de la réunion :

• Le nom et l'adresse électronique de l'invité

• la date et l'heure

• Le lien de l'invité qui lui permettra de participer à la conversation.

• Clé de l'invité pour que votre invité puisse entrer dans la conversation.

• Indication si le client est déjà entré dans la réunion et s'il a passé avec succès la vérification des médias.

• Détails de la réunion

• Type de réunion

L'indication se compose de 4 symboles :

• Point d'interrogation gris = le client n'est pas encore entré dans la réunion ou n'a pas terminé la vérification des médias.
• Bande orange = le client est entré dans la réunion mais n'a pas encore terminé la vérification des médias.
• Croix rouge = le client est entré dans la réunion mais la vérification des médias n'a pas abouti.
• Coche verte = le client est entré dans la réunion et a terminé avec succès la vérification des médias.

Si vous souhaitez obtenir un aperçu de toutes les informations relatives à la réunion, il vous suffit de cliquer sur le bouton "Détails" de la réunion souhaitée.

Vous avez également la possibilité d'ajouter la réunion sélectionnée à votre agenda, d'inviter un nouvel invité ou de modifier la réunion (la reprogrammer, l'annuler ou l'attribuer à quelqu'un d'autre). Il suffit de cliquer sur les trois points pour ouvrir la liste déroulante.

Réunions passées

Les réunions passées sont présentées sous forme de liste et les réunions les plus récentes figurent en haut de la page. Vous pouvez simplement trier les réunions en cliquant sur les petites flèches situées à côté de chaque colonne.

Dans l'onglet "Réunions passées", un résumé rapide de la réunion est donné :

• Nom et adresse électronique de l'invité

• Type de réunion

• Date

• Evaluation moyenne (si elle a été donnée)

• Statut

• Détails de la réunion

Le statut de la réunion sera automatiquement ajusté dans notre système.

• Lorsqu'une réunion a eu lieu et que vous, en tant qu'utilisateur, et votre invité sont entrés dans la salle de chat vidéo, le statut devient "fin".

• Si l'une des deux parties n'est pas entrée dans la salle de chat vidéo, la réunion sera indiquée comme "manquée".

• Si l'une des deux parties a annulé la réunion, le statut "annulé" sera affiché.