Programmer une nouvelle réunion

Vous pouvez programmer une réunion via l’option « Programmer une nouvelle réunion ».

Programmer une réunion pour vous-même :

Tout d’abord, vous devez sélectionner l’heure correcte dans l’agenda.

Pour ce faire, vous pouvez soit sélectionner le jour et l’heure en question dans le formulaire de réservation, soit saisir ces informations manuellement.

Le formulaire de réservation vous permet d’appliquer différents filtres :

• Disponible (blanc). Le moment sélectionné n’est pas bloqué dans votre agenda 24sessions.

• Disponibilité bloquée (jaune). Cela signifie que le moment sélectionné est bloqué dans votre agenda 24sessions. Autrement dit, vous avez bloqué ce créneau manuellement ou le blocage vient du fait que votre calendrier est synchronisé avec celui de 24sessions.

• Appel vidéo bloqué (rouge). Ceci indique que vous avez déjà programmé un appel vidéo sur 24 sessions.

Attention ! Vous pouvez toujours réserver une disponibilité bloquée ou un appel vidéo bloqué.

Après avoir sélectionné le jour et l’heure de votre choix, vous pouvez entrer les informations relatives au client. Les informations marquées d’un astérisque sont obligatoires.

• Saisissez le nom et l’adresse électronique du client. Il est possible d’entrer plusieurs adresses électroniques pour une conversation avec plusieurs personnes (jusqu’à 5 maximum).

• Si nécessaire, entrez le numéro de téléphone de l’invité

• Si nécessaire, sélectionnez le fuseau horaire dans lequel se trouve le client

• Choisissez le type de réunion

• En option, vous pouvez ajouter un message à l’invitation adressée au client. Veuillez noter que cette fonctionnalité peut être désactivée dans l’invitation de l’appel au client.

Lorsque vous avez saisi tous les détails correctement, vous pouvez envoyer l’invitation et programmer la réunion.

Programmer une conversation pour quelqu’un d’autre :

Commencez par sélectionner l’utilisateur pour lequel vous souhaitez programmer l’appel. Le reste de la procédure pour programmer la réunion est exactement la même que lorsque vous la planifiez pour vous-même.

Lorsque vous planifiez une réunion pour une autre personne, le client reçoit l’invitation à la réunion au nom de cette personne.